2024年9月14日，國家檔案局發(fā)布了第22號令，正式公布《電子檔案管理辦法》，并將于2024年11月1日起施行。這一辦法對電子檔案的管理提出了詳細要求，旨在加強電子檔案的規(guī)范化、信息化管理，確保國家和社會具有保存價值的信息記錄得到有效保護。

政策的核心要求

1.統(tǒng)一管理與專用存儲設(shè)施建設(shè)（第二十五條）
各類檔案館及相關(guān)組織必須對電子檔案資源進行統(tǒng)一管理，建設(shè)專用網(wǎng)絡(luò)和設(shè)施，集中管理檔案資源。這意味著數(shù)字檔案管理需具備更高的技術(shù)水平和安全保障能力，確保數(shù)據(jù)長期保存和快速訪問。

2.電子檔案備份與多介質(zhì)存儲（第二十六條）
辦法規(guī)定，電子檔案需采用至少三套數(shù)據(jù)備份策略，在線與離線結(jié)合，并應(yīng)在多種介質(zhì)上進行保存，如磁介質(zhì)、光介質(zhì)和縮微膠片。這要求檔案數(shù)據(jù)管理不僅要保證備份的完整性，還需在異地存儲與恢復(fù)上具備足夠的彈性。

3.異地備份與災(zāi)難恢復(fù)（第二十七條）
檔案館需對重要電子檔案進行異地備份，建設(shè)災(zāi)難備份系統(tǒng)，確保在極端情況下能夠快速恢復(fù)數(shù)據(jù)。對機關(guān)、企業(yè)及其他組織來說，異地備份成為防范數(shù)據(jù)丟失和確保業(yè)務(wù)連續(xù)性的關(guān)鍵措施。

4.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與遷移（第二十八條）
辦法還提出，電子檔案在特定情況下需進行數(shù)據(jù)遷移與轉(zhuǎn)換，并要求對檔案的真實性、完整性、安全性進行檢測，以確保檔案數(shù)據(jù)在長期保存中的可用性和有效性。

政策帶來的挑戰(zhàn)

《電子檔案管理辦法》的實施不僅對現(xiàn)有的檔案管理流程提出了新的挑戰(zhàn)，各類組織機構(gòu)必須盡快提升自身的數(shù)字檔案管理能力，建立更為完善的數(shù)據(jù)備份、歸檔和長期存儲方案，以滿足政策的合規(guī)性要求。

鼎甲助力滿足合規(guī)性

面對《電子檔案管理辦法》對電子檔案管理的嚴格規(guī)定，鼎甲的備份、歸檔與長期存儲產(chǎn)品組合能夠為用戶提供全面的解決方案，確保檔案數(shù)據(jù)的安全、可靠與合規(guī)性。

1. 數(shù)據(jù)備份：檔案數(shù)據(jù)的安全守護

政策明確要求電子檔案的完整備份，至少保留三套數(shù)據(jù)，且需結(jié)合在線和離線存儲。鼎甲的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)系統(tǒng) DBackup 助力用戶完美契合這一要求。該系統(tǒng)集成了備份、容災(zāi)、重復(fù)數(shù)據(jù)刪除等功能模塊，為用戶提供全面的數(shù)據(jù)保護方案。無論是對重要檔案數(shù)據(jù)的本地備份還是異地災(zāi)難恢復(fù)，鼎甲的解決方案都能確保數(shù)據(jù)的高效備份與快速恢復(fù)，從而幫助用戶滿足法規(guī)中對備份管理的要求。

產(chǎn)品優(yōu)勢：

●?高效的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性

●?符合政策中對異地備份與災(zāi)難恢復(fù)的要求

●?支持多種介質(zhì)備份，確保檔案數(shù)據(jù)長期安全保存

2. 數(shù)據(jù)歸檔：智能管理與存儲優(yōu)化

《電子檔案管理辦法》要求對檔案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，特別是在存儲資源優(yōu)化與長期保存方面提出了更高要求。鼎甲的 InfoArchiver 數(shù)據(jù)歸檔系統(tǒng)提供多級存儲支持，能夠?qū)⒎墙Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)智能歸檔到磁盤、磁帶、光盤等不同介質(zhì)中，幫助用戶優(yōu)化存儲資源。通過自動化的歸檔與遷移機制，用戶能夠輕松管理海量檔案數(shù)據(jù)，降低存儲成本，同時確保數(shù)據(jù)的可讀性與安全性。

產(chǎn)品優(yōu)勢：

●?多級存儲支持，兼容磁盤、磁帶、對象存儲及云

●?自動歸檔與遷移策略，優(yōu)化存儲資源使用

●?開放體系架構(gòu)，支持與現(xiàn)有系統(tǒng)的無縫集成

3. 長期存儲解決方案：成本效益與安全性兼顧

長期數(shù)據(jù)保存是檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，磁帶被國家政策列為符合安全管理要求的介質(zhì)之一。鼎甲的 InfoStor TL 磁帶庫憑借其模塊化設(shè)計與低成本優(yōu)勢，成為用戶管理海量數(shù)據(jù)的首選。其卓越的擴展性與存儲容量按需增長功能，能夠有效應(yīng)對數(shù)據(jù)爆炸式增長的挑戰(zhàn)。同時，磁帶系統(tǒng)還具備高度安全的存儲機制，確保數(shù)據(jù)長期保存的完整性。

產(chǎn)品優(yōu)勢：

●?低成本、高效的長期數(shù)據(jù)存儲解決方案

●?模塊化設(shè)計，容量按需擴展

●?高安全性，確保數(shù)據(jù)在長期存儲中的完整性與安全性

隨著《電子檔案管理辦法》的實施，電子檔案管理將進入全新的規(guī)范化發(fā)展階段。鼎甲通過其先進的備份、歸檔與存儲產(chǎn)品，幫助用戶輕松應(yīng)對政策帶來的挑戰(zhàn)，保障檔案數(shù)據(jù)的安全、合規(guī)和高效管理。